Het aanvragen van een VOG kan door de volgende informatie te sturen naar penningmeester@sintpiterkerk.nl
- Voorletters en achternaam
- geboortedatum
- correct e-mailadres
Digitale VOG-aanvraag
- De vrijwilliger krijgt bericht via een e-mail van Justis wanneer de VOG aanvraag klaarstaat
- De vrijwilliger logt in met DigiD en voltooit de aanvraag met persoonlijke gegevens
- Justis beoordeelt de complete aanvraag
- Daarna ontvangt aanvrager namens de overheid bericht over de uitkomst
Waarom een VOG?
De Protestantse Kerk in Nederland (PKN), waartoe onze gemeente behoort, heeft in een regeling de ambtsdragers en vrijwilligers die met kwetsbare mensen werken, verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Vooropgesteld: we zijn het er over eens dat een VOG ongewenst gedrag binnen de kerk niet kan voorkomen. Het aanvragen van de VOG is daarom geen doel op zich, maar een middel om in gesprek te gaan over veiligheid en te streven naar een zo’n veilig mogelijk klimaat. Meer informatie op de website van de PKN .
Voor wie?
Algemeen wordt gesteld dat de verplichting in elk geval geldt voor alle ambtsdragers, predikanten, kerkelijk werkers, pastoraal medewerkers (=medewerkers pastorale teams) en vaste leiding/begeleiders van jeugd, vertrouwenspersonen en degenen die op regelmatige basis met kwetsbare mensen omgaan. Ook geldt het voor iedereen die met financiën van de gemeente werkzaam is. En daarnaast voor iedereen voor wie de kerkenraad het zinvol acht.
Binnen onze gemeente zijn dat in ieder geval:
- Kerkenraadsleden
- Jeugdwerkvrijwilligers
- Vrijwilligers pastoraatgroep
- Vrijwilligers Friesmastate
- Leider Cantorij
- Koster (geen hulpkosters)
- Predikant
De VOG aanvraag voor professionals verloopt via het College van Kerkrentmeesters bij een aanstelling.
Contactpersoon
De contactpersoon is onder meer verantwoordelijk voor het aanvragen van de VOG’s. De contactpersoon is echter geen eindverantwoordelijke voor het uitvoeren van het beleid, dat is de kerkenraad.
Bijzonderheden:
- Met gemeenteleden die bezwaar hebben tegen het aanvragen van de VOG, of zij die geen VOG ontvangen zal een gesprek gevoerd worden. De insteek van dit gesprek is vanuit een pastorale zorg. Deze personen kunnen de beoogde (vrijwilligers)functie niet bekleden, zolang er geen VOG is ingeleverd of getoond.
- Voor gemeenteleden die digitaal minder vaardig zijn en het online aanvragen niet goed voor elkaar krijgen, zal gewezen worden op mensen in de gemeente die hierbij kunnen helpen.
- Een vrijwilliger kan geen VOG inleveren die hij of zij via een andere organisatie heeft gekregen.
- De kosten voor het aanvragen van de VOG voor vrijwilligers zijn er niet, dit is gratis. Voor professionals in de kerk is het niet gratis, dat verloopt via een andere route.
- De Protestantse Kerk adviseert om een VOG aan te vragen vanaf 18 jaar. Wij sluiten daarbij aan.
- Een VOG dient na een periode van vijf jaar opnieuw aangevraagd te worden, of eerder indien men wisselt van ambt/screeningsprofiel. (bv. van financiën naar omgaan met kwetsbare personen),
- De coördinator wijst de vrijwilligers op het verstrijken van de termijn van vijf jaar.